Bosan dengan rutinitas yang monoton? Ingin berkontribusi dalam dunia kesehatan dan merasakan sensasi menjadi pahlawan tanpa jubah? PT Capung Indah Abadi, perusahaan yang bergerak di bidang kesehatan, membuka peluang emas untukmu! Kami mencari Staff Administrasi yang energik, kreatif, dan punya jiwa petualang untuk bergabung dalam tim kami di Magelang.
Ingin tahu lebih lanjut tentang tanggung jawab, kriteria, benefit, dan dokumen yang dibutuhkan? Simak ulasan lengkapnya berikut ini, dan bersiaplah untuk memulai petualangan baru yang penuh makna!
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Staff Administrasi di PT Capung Indah Abadi, kamu akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Bayangkan kamu seperti seorang maestro orkestra yang mengatur alur kerja agar semuanya berjalan lancar dan harmonis. Tugasmu tidak hanya sekedar mengurus kertas-kertas, tapi juga memastikan kelancaran proses administrasi, mulai dari urusan dokumen hingga komunikasi internal dan eksternal.
Mengelola Dokumen dengan Cermat
Kamu akan berhadapan dengan berbagai macam dokumen, mulai dari surat menyurat, laporan, hingga data pasien. Ketelitian dan kemampuanmu dalam mengelola dokumen menjadi kunci utama. Kamu harus memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik, mudah diakses, dan aman.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan sistematis, agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan dokumen, memastikan semua informasi akurat dan terupdate.
- Menyiapkan dan mencetak dokumen sesuai kebutuhan, termasuk surat resmi, laporan, dan formulir.
Menjadi Pengatur Jadwal yang Handal
Kamu akan menjadi penengah antara berbagai keperluan dan jadwal tim. Kemampuanmu dalam mengatur jadwal dengan baik akan membantu kelancaran operasional kantor.
- Menyusun jadwal rapat, pertemuan, dan kunjungan dengan tepat, memastikan semua pihak terinformasi dan dapat hadir.
- Membuat pengingat jadwal penting, agar tidak ada kegiatan yang terlewat.
- Menyiapkan ruang rapat dan keperluan lainnya, seperti proyektor, papan tulis, dan minuman.
Mengurus Surat Menyurat dengan Profesional
Kamu akan menjadi perantara komunikasi resmi antara PT Capung Indah Abadi dengan pihak luar. Kemampuanmu dalam mengelola surat menyurat akan mencerminkan profesionalitas perusahaan.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar dengan tepat waktu.
- Menyiapkan draft surat, memo, dan email sesuai kebutuhan, memastikan format dan isi sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan follow-up surat dan email, memastikan semua surat tertangani dengan baik dan tepat waktu.
Menunjukkan Inisiatif dan Kreativitas
Meskipun tugas administrasi terlihat sederhana, kamu akan dihadapkan pada situasi yang menuntut inisiatif dan kreativitas. Misalnya, saat harus mencari solusi atas masalah yang tidak terduga, atau menemukan cara baru untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan.
- Mencari solusi atas masalah yang dihadapi dalam proses administrasi, seperti menemukan cara baru untuk mengarsipkan dokumen atau meningkatkan sistem pencatatan data.
- Memberikan ide dan saran untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pekerjaan administrasi, seperti menyusun prosedur baru atau mengimplementasikan teknologi baru.
- Berkolaborasi dengan tim untuk menemukan solusi terbaik atas masalah yang dihadapi, membangun komunikasi yang positif dan saling mendukung.
Kriteria Calon Karyawan
Bergabung dengan PT Capung Indah Abadi (Kesehatan) sebagai Staff Administrasi? Wah, keren banget! Sebelum kamu melompat ke dunia administrasi yang penuh tantangan dan keseruan, ada beberapa kriteria yang perlu kamu penuhi, nih. Simak baik-baik, ya!
Sebagai Staff Administrasi, kamu dituntut untuk punya jiwa yang rapi, teliti, dan cekatan. Selain itu, kamu juga harus bisa bekerja dengan baik dalam tim dan punya komunikasi yang lancar. Gimana? Kamu merasa cocok?
Kriteria Calon Karyawan
| Kriteria | Persyaratan | Ketentuan |
|---|---|---|
| Pendidikan | Minimal Diploma | – |
| Pengalaman | Minimal 1 tahun | – |
| Keahlian | Menguasai Microsoft Office | – |
| Kemampuan Bahasa | Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik | – |
| Kemampuan Komunikasi | Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan | – |
| Kemampuan Kerja Tim | Dapat bekerja secara efektif dalam tim | – |
| Ketelitian | Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi | – |
| Kemampuan Organisasi | Mampu mengatur dan mengelola waktu dan pekerjaan dengan baik | – |
| Daya Adaptif | Dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang baru | – |
Benefit yang Ditawarkan
Bergabung dengan PT Capung Indah Abadi (Kesehatan) bukan hanya sekadar mendapatkan pekerjaan, tapi juga kesempatan untuk meraih masa depan yang cerah! Kami memberikan berbagai benefit yang menarik untuk menunjang kesejahteraan dan kebahagiaan para karyawan.
Yuk, simak detailnya!
Benefit Staff Administrasi
| Benefit | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| Gaji | Sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman | – |
| Tunjangan | BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta tunjangan makan | – |
| Cuti | Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan | – |
| Asuransi | Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja | – |
| Pelatihan dan Pengembangan | Pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan | – |
| Bonus dan Insentif | Bonus dan insentif berdasarkan kinerja dan target yang dicapai | – |
Dokumen yang Dibutuhkan
Nah, sekarang saatnya kamu mempersiapkan diri untuk melamar! Untuk mempermudah proses seleksi, PT Capung Indah Abadi (Kesehatan) meminta beberapa dokumen penting. Jangan khawatir, prosesnya mudah kok, dan kamu pasti bisa melakukannya.
Dokumen-dokumen ini akan membantu tim HRD untuk mengenal kamu lebih dekat dan menilai kesesuaianmu dengan posisi Staff Administrasi. Jadi, pastikan kamu menyiapkan semuanya dengan lengkap dan rapi ya!
Daftar Dokumen yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat Lamaran Kerja
- Fotocopy Ijazah terakhir
- Fotocopy Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Kerja (jika ada)
- Fotocopy KTP
- Pas Foto terbaru
Contoh Dokumen
Untuk memudahkanmu, berikut contoh dokumen yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
- Curriculum Vitae (CV): CV yang baik berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi yang kamu miliki. Pastikan CV kamu mudah dibaca, ringkas, dan fokus pada poin-poin penting.
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja adalah surat formal yang ditujukan kepada perusahaan, berisi pernyataan minat kamu untuk bekerja di PT Capung Indah Abadi (Kesehatan). Tuliskan dengan bahasa yang sopan, jelas, dan menunjukkan antusiasme kamu untuk bergabung dengan tim kami.
- Ijazah: Ijazah merupakan dokumen resmi yang membuktikan bahwa kamu telah menyelesaikan pendidikan formal. Pastikan kamu menyertakan fotocopy ijazah terakhir yang sudah dilegalisir.
Cara Pengumpulan Dokumen
Kamu bisa mengirimkan dokumen lamaran melalui:
- Email: Kirimkan dokumen lamaranmu ke alamat email hrd@capungindah.com PT Capung Indah Abadi (Kesehatan)] dengan subjek “Lamaran Kerja – Staff Administrasi – Wahyu Ayunda.
- Website: Jika tersedia, kamu bisa melamar melalui website resmi PT Capung Indah Abadi (Kesehatan). Biasanya, kamu akan menemukan formulir online yang bisa kamu isi dan upload dokumen lamaranmu.
- Langsung ke Kantor: Kamu juga bisa datang langsung ke kantor PT Capung Indah Abadi (Kesehatan) di Magelang dan menyerahkan dokumen lamaranmu ke bagian HRD.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera persiapkan dokumenmu dan kirimkan lamaranmu ke PT Capung Indah Abadi. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari keluarga besar yang peduli dengan kesehatan masyarakat! Ingat, kesempatan emas tidak datang dua kali. Jangan sampai terlewatkan, ya!
